Llevar una contabilidad formal no es estrictamente necesario, pues bajo varios regímenes de recaudación requieres únicamente llevar una contabilidad simplificada. Hacerlo trae consecuencias positivas.
Es indispensable generar básicamente 2 libros importantes:

El libro diario
El libro de mayor

Con estos puedes generar los 4 estados financieros básicos:

estado de variaciones en el capital contable
estado de cambios en la situación financiera
estados de resultados
balanza general

Son muy fáciles de generar, siempre y cuando todos los movimientos que se realicen sean registrados en el libro diario y/o mayor.
Deberán saber identificar un activo de un pasivo, un cargo de un abono, etc… Pero eso es conocimiento básico (o contraten a un contador).

Lo importante aqui, no es generar reportes y llevar libros para cumplir con nuestro pago de impuestos, sino para generar, analizar y apovechar
información crucial para la toma de decisiones de tu negocio.

Analizas la información contable con las “razones financieras” (que son fórmulas matemáticas) para tomar deciciónes.

Un ejemplo:

Tienes una pequeña empresa maquiladora.

Una deuda de 100,000 que adquiriste en un banco para iniciar el negocio.
Tienes maquinas, oficinas, etc.
De pronto tienes una venta importante y tienes un excedente de 25,000.

Que harías con ese dinero?

- ¿Lo retiras como utilidad?
- ¿Lo inviertes para incrementar tu producción?
- ¿Lo inviertes en publicidad?
- ¿Reduces tu deuda?

No necesariamente hay una respuesta correcta, pues para tomar este tipo de decisiónes tendrás que analizar tu contabilidad mediante las fórmulas o razones financieras  para ver el impacto de cada decisión.

No tengo intención de enseñarles a usarlas, pues pueden aprenderlas en libros o en su caso, en páginas de internet especializadas, El punto al que quiero llegar, es que seas un emprendedor con estudios profesionales en negocios, o un emprendedor de la escuela de la vida, debes saber algunas cosas (como llevar contabilidad o utilizar las razones financieras) para tomar decisiones basadas en números.

No todo es intuición. Hay que ser profesionales señores.

Una contabilidad bien hecha, puede ser utilizada para identificar focos rojos y resolver problemas antes de que sea demasiado tarde.

Emprendedores, lleven sus libros. No hay mejor radiografía de tu negocio que éstos.

Emprendan

Franco Salzillo