Llevar una contabilidad formal no es estrictamente necesario, pues bajo varios regímenes de recaudación requieres únicamente llevar una contabilidad simplificada. Hacerlo trae consecuencias positivas.
Es indispensable generar básicamente 2 libros importantes:
El libro diario
El libro de mayor
Con estos puedes generar los 4 estados financieros básicos:
estado de variaciones en el capital contable
estado de cambios en la situación financiera
estados de resultados
balanza general
Son muy fáciles de generar, siempre y cuando todos los movimientos que se realicen sean registrados en el libro diario y/o mayor.
Deberán saber identificar un activo de un pasivo, un cargo de un abono, etc… Pero eso es conocimiento básico (o contraten a un contador).
Lo importante aqui, no es generar reportes y llevar libros para cumplir con nuestro pago de impuestos, sino para generar, analizar y apovechar
información crucial para la toma de decisiones de tu negocio.
Analizas la información contable con las “razones financieras” (que son fórmulas matemáticas) para tomar deciciónes.
Un ejemplo:
Tienes una pequeña empresa maquiladora.
Una deuda de 100,000 que adquiriste en un banco para iniciar el negocio.
Tienes maquinas, oficinas, etc.
De pronto tienes una venta importante y tienes un excedente de 25,000.
Que harías con ese dinero?
- ¿Lo retiras como utilidad?
- ¿Lo inviertes para incrementar tu producción?
- ¿Lo inviertes en publicidad?
- ¿Reduces tu deuda?
No necesariamente hay una respuesta correcta, pues para tomar este tipo de decisiónes tendrás que analizar tu contabilidad mediante las fórmulas o razones financieras para ver el impacto de cada decisión.
No tengo intención de enseñarles a usarlas, pues pueden aprenderlas en libros o en su caso, en páginas de internet especializadas, El punto al que quiero llegar, es que seas un emprendedor con estudios profesionales en negocios, o un emprendedor de la escuela de la vida, debes saber algunas cosas (como llevar contabilidad o utilizar las razones financieras) para tomar decisiones basadas en números.
No todo es intuición. Hay que ser profesionales señores.
Una contabilidad bien hecha, puede ser utilizada para identificar focos rojos y resolver problemas antes de que sea demasiado tarde.
Emprendedores, lleven sus libros. No hay mejor radiografía de tu negocio que éstos.
Emprendan
Franco Salzillo
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Arte 2.0
ola.. al parecer ya no han habido mas podcasts verdad? estaba muy emocionada y de repente ya no escucho nada nuevo!! que tal si nos hablas de eso de registar los gastos y de que manera podemos hacerla…sea un negocio de arquitectura, de una escual primaria, de una hamburgeseria, etc! ayudanos y orientanos, mil gracias.
un abrazo y porfa no te olvides de todos nosotros. y felicidades por tu rpograma esta genial!
[Reply]
Comentario del día noviembre 2, 2010 a las 20:25