Aunque en contabilidad existen formatos y reglas rígidaspara crear estos, lo importante es que tu los entiendas por lo que no es necesario que sean presupuestos formales, puedes hacerlos como tu quieras.

Primero, realiza un presupuesto de ingresos desglosado por meses (Utiliza Excel).  Colocaremos aquí los estimados de ingresos mensual basándonos en las ventas de años anteriores. Si apenas hemos comenzado nuestro negocio, realiza estimaciones basado en tu plan de negocios.

El siguiente presupuesto que debes crear es el presupuesto de egresos. Puedes hacerlo en la misma table de excel mencionada arriba. Aquí colocaremos por mes nuestros gastos fijos, sueldos, gastos previstos, etc. No olvides considerar tu propio sueldo (recuerda que las utilidades no son tu sueldo).

Comparando tus presupuestos de ingresos y de egresos, podremos ver si tendremos excedentes (I > E) o faltantes (E > I). Será necesario pensar en la mejor forma de utilizar los excedentes así como pensar una forma de cubrir esos faltantes.

Lo más importante es que durante el año revises estos documentos y los compares con los datos reales. Esto te permitirá conocer mejor tu negocio y mercado para más adelante hacer mejores estimaciones.

Vale la pena que hagas distintos escenarios para cada presupuesto: Un “peor de los casos”, un “caso promedio” y un “mejor de los casos”. De esta forma no estarás desprevenido en caso de que tus ventas no se comporten como esperabas.

Emprende hoy

Franco Salzillo

El libro diario
El libro de mayor

Con estos puedes generar los 4 estados financieros básicos:

estado de variaciones en el capital contable
estado de cambios en la situación financiera
estados de resultados
balanza general

Son muy fáciles de generar, siempre y cuando todos los movimientos que se realicen sean registrados en el libro diario y/o mayor.
Deberán saber identificar un activo de un pasivo, un cargo de un abono, etc… Pero eso es conocimiento básico (o contraten a un contador).

Lo importante aqui, no es generar reportes y llevar libros para cumplir con nuestro pago de impuestos, sino para generar, analizar y apovechar
información crucial para la toma de decisiones de tu negocio.

Analizas la información contable con las “razones financieras” (que son fórmulas matemáticas) para tomar deciciónes.

Un ejemplo:

Tienes una pequeña empresa maquiladora.

Una deuda de 100,000 que adquiriste en un banco para iniciar el negocio.
Tienes maquinas, oficinas, etc.
De pronto tienes una venta importante y tienes un excedente de 25,000.

Que harías con ese dinero?

- ¿Lo retiras como utilidad?
- ¿Lo inviertes para incrementar tu producción?
- ¿Lo inviertes en publicidad?
- ¿Reduces tu deuda?

No necesariamente hay una respuesta correcta, pues para tomar este tipo de decisiónes tendrás que analizar tu contabilidad mediante las fórmulas o razones financieras  para ver el impacto de cada decisión.

No tengo intención de enseñarles a usarlas, pues pueden aprenderlas en libros o en su caso, en páginas de internet especializadas, El punto al que quiero llegar, es que seas un emprendedor con estudios profesionales en negocios, o un emprendedor de la escuela de la vida, debes saber algunas cosas (como llevar contabilidad o utilizar las razones financieras) para tomar decisiones basadas en números.

No todo es intuición. Hay que ser profesionales señores.

Una contabilidad bien hecha, puede ser utilizada para identificar focos rojos y resolver problemas antes de que sea demasiado tarde.

Emprendedores, lleven sus libros. No hay mejor radiografía de tu negocio que éstos.

Emprendan

Franco Salzillo