Incluso negocios rentables pueden caer en estos problemas y quebrar sorpresivamente.

El flujo e efectivo es básicamente el movimiento de dinero dentro de tu empresa: Ingresos y egresos.

¿Cómo evitar los problemas más comunes de flujo de efectivo en tu negocio?

1. Demasiados Deudores

El primer problema que debes evitar es tener demasiados deudores. Es muy común que ofrezcas a tus clientes cierto crédito, plazos para pagar, etc. Sobre todo en ciertas industrias, el vender a crédito es una condición indispensable.

El problema no sólo es que tus deudores no te paguen o no te puedan pagar. Hay que considerar que aunque SI te vayan a pagar, mientras nolo hagan, tu debes seguir operando. Quizá has vendido cientos de miles de dólares, pero si no verás ese dinero en un largo tiempo, quebrarás antes de recibirlo. Al final, tus empleados no te van a esperar, debes pagarles a tiempo. Lo mismo con los servicios como renta, luz, agua e Internet.

2. Demasiados acreedores

Otro problema común relacionado con el flujo de efectivo es tener demasiados acreedores. Por lo general aceptamos toda oportunidad de crédito que se nos presenta. Es mejor tener el dinero en nuestras manos por más tiempo, ¿o no?

Inevitablemente tendremos que pagar nuestras deudas, el problema viene cuando suceden eventos inesperados. La pérdida de un cliente, reinversión urgente, gastos por daños, etc.

Utilizar el dinero para emergencias siempre será una prioridad, pero si ese dinero en realidad ya estaba comprometido con uno de tus acreedores, estás en problemas.

3. Demasiada Inversión

Por lo general, cuando solicitamos un préstamo para nuestro negocio, solicitamos el mayor monto posible (o la mayor cantidad que estén dispuestos a prestarte). Este dinero tiene un costo financiero que puede rápidamente comerse el monto prestado en sólo unos meses.

Si no vas a utilizar el dinero, no lo pidas. Tener el dinero estacionado te generará más problemas de los que crees.

4. Demasiadas Ventas

¿Cómo es posible que demasiadas ventas me puedan hacer quebrar? Es muy posible, sobre todo si no recibes el pago, por ejemplo de un pedido muy grande, de inmediato.

Si das crédito, o recibes el pago de tus productos o servicios al final o a la entrega, puedes secar tus arcas en poco tiempo, haciéndote incapaz de realizar la entrega, además de retrasarte en tus pagos operativos.

Como puedes ver, todos estos problemas por lo general son detectados demasiado tarde, pero pueden ser evitados al llevar día a día registros de:

- Ingresos y egresos.

- Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

- Ingresos estimados para los proximos meses.

- Egresos estimados para los próximos meses.

Y no sólo realices estos registros, sino que tomate un tiempo cada semana para revisar estos números y tomar decisiones a tiempo.

Recuerda que finanzas sanas equivalen a una empresa sana.

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]]> http://emprendedoresanonimos.com/el-flujo-de-efectivo.html/feed 1 http://emprendedoresanonimos.com/prepara-tu-presupuesto-para-el-2010.html http://emprendedoresanonimos.com/prepara-tu-presupuesto-para-el-2010.html#comments Thu, 31 Dec 2009 18:13:21 +0000 Franco Salzillo http://emprendedoresanonimos.com/?p=2077 Finanzas sanas = a una empresa sana. La primera actividad del año de cualquier negocio debe ser la creación de presupuestos.

Aunque en contabilidad existen formatos y reglas rígidaspara crear estos, lo importante es que tu los entiendas por lo que no es necesario que sean presupuestos formales, puedes hacerlos como tu quieras.

Primero, realiza un presupuesto de ingresos desglosado por meses (Utiliza Excel).  Colocaremos aquí los estimados de ingresos mensual basándonos en las ventas de años anteriores. Si apenas hemos comenzado nuestro negocio, realiza estimaciones basado en tu plan de negocios.

El siguiente presupuesto que debes crear es el presupuesto de egresos. Puedes hacerlo en la misma table de excel mencionada arriba. Aquí colocaremos por mes nuestros gastos fijos, sueldos, gastos previstos, etc. No olvides considerar tu propio sueldo (recuerda que las utilidades no son tu sueldo).

Comparando tus presupuestos de ingresos y de egresos, podremos ver si tendremos excedentes (I > E) o faltantes (E > I). Será necesario pensar en la mejor forma de utilizar los excedentes así como pensar una forma de cubrir esos faltantes.

Lo más importante es que durante el año revises estos documentos y los compares con los datos reales. Esto te permitirá conocer mejor tu negocio y mercado para más adelante hacer mejores estimaciones.

Vale la pena que hagas distintos escenarios para cada presupuesto: Un “peor de los casos”, un “caso promedio” y un “mejor de los casos”. De esta forma no estarás desprevenido en caso de que tus ventas no se comporten como esperabas.

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Franco Salzillo

Sólo comunícate con nosotros, evaluaremos tu proyecto, desarrollamos un plan de pre-financiamiento para afinar tu idea y fortalecer tu plan de negocios y presentamos el proyecto para financiarlo.

Tenemos contacto y convenios con diversas instituciones financieras que están dispuestas a conocer tu proyecto.

Más información

Contacto: asesoria@emprendedoresanonimos.com

Ya no tienes excusas,

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Lo mejor que te puede pasar es que puedas financiar tu negocio con capital propio. Los prestamos bancarios o accionistas externos suelen ser un dolor de cabeza para todo emprendedor.

Lo que tú necesitas es ahorrar tu propio capital y arrancar un negocio con tu propio dinero. Para lograrlo puedes ahorrar un porcentaje de tus ingresos o puedes generar el dinero con un negocio más pequeño.

He desarrollado una herramienta que te permite analizar ideas de negocio y hacer una buena estrategia para generar un determinado monto con un pequeño negocio.  Lo que necesitas es tener un Monto a ganar, un plazo de tiempo para ganarlo y un par de ideas de negocio sencillas.

Pensemos que para arrancar tu negocio soñado requieres de 10,000 Dólares y los piensas juntar en un año.

Lo que haremos primero es hacer un tabulador (en Excel) en donde coloquemos todas las posibilidades para generar este dinero con respecto a número de ventas:

Ej:

1 persona que pague $10,000.00
2 que paguen $5,000.00
3 de $3,333.33
4 de 2500
5 de 2000
…
25o personas que paguen $40.00
…
10,000 personas que paguen $1.00

A continuación, debemos encontrar el rango que creemos aceptable y factible según nuestras posibilidades y habilidades. Quizá encontrar unas pocas personas que te paguen mucho dinero por algo no es lo tuyo, pero quizá también será difícil para ti vender a muchas personas algo aunque esto sea barato.

Ahora es hora de echar a volar nuestra imaginación y usar nuestra creatividad e ingenio. Pensemos en varias ideas e negocio. Por ejemplo: Vender chocolates.

Yo se que puedo vender chocolates a unas mil personas con algo de empeño. Según mi tabulador, tendría que vender a cada persona $10.00 dólares de chocolate. En este ejemplo, me parece muy alto el precio de mis chocolates. Lo que puedo hacer es incrementar mi meta de ventas para así disminuir la compra promedio que necesito.

Pensemos que vendo chocolates a un precio de $8.33 dólares a 1200 personas. Como mi plazo es de un año (pues se planteó así para el ejemplo), tendría que vender 100 chocolates al mes – 3 o 4 al día. (Evidentemente puedo jugar con las unidades por paquete, quizá estoy hablando de una docena de chocolates por este precio).

Veamos otro ejemplo. Quizá mi negocio es vender un servicio de sonido y música para fiestas y eventos. Si vendiera mis servicios para un evento al mes (12), según mi tabulador lo tendría que cobrar en $833.33 dólares. Me parece aceptable.

También puedes buscar ideas de negocio a la inversa, ¿Qué puedo vender en $20.00 dólares a 500 personas? INSERTA UNA LLUVIA DE IDEAS AQUI. O ¿Qué puedo vender a $40 dólares a 250 personas?

Espero que hasta este punto esté clara la herramienta y sus aplicaciones. Una vez que tengas algunas ideas de negocio viables, agregaremos una tercera y cuarta columna a nuestra tabla: Los Costos y la Inversión Inicial.

Para mi primer ejemplo, el de los chocolates a 8.33 dólares, especulo (aunque hay que hacer un estudio detallado) que el costo de cada tanda de chocolates es de 2.00 dólares. La inversión inicial se reduce  a la compra de un par de moldes y accesorios pues utilizaré la cocina de mi departamento. Quizá sea de $200.00 dólares. Mi precio de venta final es de 10.33 dólares.

Para mi segundo ejemplo, el del servicio de música para eventos, el costo de dar el servicio puede incluir entre otros incluir el transporte y montaje del equipo así como el sueldo de un DJ. A lo mejor mis costos serán de 100 dólares por evento. Mi inversión inicial es la compra del equipo de audio que estimo en unos $500.00 dólares.

Una vez agregados los costos e inversión inicial para cada uno de nuestros proyectos viables, es hora de reducir nuestra lista. Evidentemente, debemos sumar el costo de nuestro producto y servicio al precio que habíamos planteado, es probable que el precio final nos parezca elevado. Esto hará que debamos reducir nuestro precio (es decir, bajar un par de renglones de nuestro tabulador). Ahora, ¿Alguno de tus proyectos tiene un costo demasiado alto?, ¿Alguno de tus proyectos requiere una inversión inicial demasiado alta? Si es así, elimina esos proyectos de tu lisa y concéntrate en las que hayan sobrevivido.

Veamos los rubros de nuestra tabla

N° de ventas  | Precio de Venta  |  Costos  |  Precio + Costos  |  Inversión Inicial

         500                        $20                     $5                      $25                           $300 

Puede ser interesante que al precio de venta necesario, además de sumarle el costo unitario, sumes los costos fijos e inversión inicial prorrateados.

Como puedes ver, a veces pensar en pequeño tiene sus beneficios. Si eres realista con el monto a alcanzar, el plazo para alcanzarlo, la cantidad de ventas que requieres y el precio al que vendes tu producto o servicio, seguramente alcanzarás tu meta.

No olvides ahorrar todas tus utilidades hasta alcanzar tu meta. Evidentemente seguir estos modelos requiere de constancia y disciplina. Considera que estos pequeños negocios tienen como objetivo acumular cierto capital por lo que no podrás disponer de tus utilidades para gastos personales. Al final del camino verás que todo valió la pena.

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Franco Salzillo

Buena Idea – En ocasiones aumentar tus gastos puede ser mejor…

Es común pensar que reducir costos y gastos en tu empresa es una buena idea. Probablemente lo sea algunas veces, pero hay ciertos puntos que hay que evaluar primero.

En primer lugar, debemos diferenciar entre nuestros costos y nuestros gastos. No es tan fácil, pero básicamente podemos decir que tus costos se refieren al rubro contable Costos de Ventas.

Los costos de ventas son todo aquello que gastas para vender un producto. En una empresa de compra-venta, el costo de ventas es el precio al que adquieres tu mercancía. En una empresa de manufactura, serán los costos de producción. En una empresa de servicios, quizá sean las comisiones y papelería, varía mucho.

Tus gastos, por otro lado, los podemos clasificar en 4: Gastos administrativos,  gastos de ventas, gastos financieros y otros gastos.

Gastos administrativos – luz, agua, gas, teléfonos, nómina, rentas, etc… (Todo rubro necesario para la operación de la empresa excepto ventas).

Gastos de ventas – teléfonos (ventas), gasolina, papelería, etc… (Pueden ser los mismos que los administrativos siempre y cuando esté enfocados a la venta).

Gastos financieros – intereses básicamente.

Otros gastos – otros gastos.

Si reduces tus costos, puedes afectar tu calidad. Una buena estrategia (dependiendo del producto) puede ser incrementar tus costos aumentando los valores agregados de tu producto o servicio.  De esa forma puedes incluso alzar tus precios aumentando tu margen de ganancia.

Reducir gastos por otro lado, también puede traer consecuencias negativas, pues justamente lo que hace una empresa es “gastar para ganar”. Si no gastas, no produces o vendes.

Imagina que piensas lanzar una modesta campaña de marketing en internet. Lo más importante es que sea efectiva; que elijas un mensaje que venda y lo transmitas adecuadamente, pero también es evidente que mientras más gastes en esta campaña, más ventas tendrás. (Repito, si la campaña es buena). 

Evidentemente los gastos que puedes identificar como innecesarios deben ser eliminados de inmediato, de hecho, nunca debieron existir en primer lugar.

Pero tendemos a recortar gastos importantes, sobre todo en tiempos difíciles,  como despedir empleados, reducir comisiones, reducir las prestaciones, eliminar bonos de desempeño, disminuir nuestros gastos de publicidad etc.

Ninguna estrategia es válida para todo negocio, por lo que debes evaluar el tuyo con cuidado. Quizá la mejor idea es no reducir tus gastos, quizá sea mejor incluso aumentarlos. Piénsenlo.

Emprendan

Franco Salzillo