Los problemas en el flujo de efectivo son los responsables del setenta por ciento de los negocios que fracasan el primer año.
Incluso negocios rentables pueden caer en estos problemas y quebrar sorpresivamente.
El flujo e efectivo es básicamente el movimiento de dinero dentro de tu empresa: Ingresos y egresos.
¿Cómo evitar los problemas más comunes de flujo de efectivo en tu negocio?
1. Demasiados Deudores
El primer problema que debes evitar es tener demasiados deudores. Es muy común que ofrezcas a tus clientes cierto crédito, plazos para pagar, etc. Sobre todo en ciertas industrias, el vender a crédito es una condición indispensable.
El problema no sólo es que tus deudores no te paguen o no te puedan pagar. Hay que considerar que aunque SI te vayan a pagar, mientras nolo hagan, tu debes seguir operando. Quizá has vendido cientos de miles de dólares, pero si no verás ese dinero en un largo tiempo, quebrarás antes de recibirlo. Al final, tus empleados no te van a esperar, debes pagarles a tiempo. Lo mismo con los servicios como renta, luz, agua e Internet.
2. Demasiados acreedores
Otro problema común relacionado con el flujo de efectivo es tener demasiados acreedores. Por lo general aceptamos toda oportunidad de crédito que se nos presenta. Es mejor tener el dinero en nuestras manos por más tiempo, ¿o no?
Inevitablemente tendremos que pagar nuestras deudas, el problema viene cuando suceden eventos inesperados. La pérdida de un cliente, reinversión urgente, gastos por daños, etc.
Utilizar el dinero para emergencias siempre será una prioridad, pero si ese dinero en realidad ya estaba comprometido con uno de tus acreedores, estás en problemas.
3. Demasiada Inversión
Por lo general, cuando solicitamos un préstamo para nuestro negocio, solicitamos el mayor monto posible (o la mayor cantidad que estén dispuestos a prestarte). Este dinero tiene un costo financiero que puede rápidamente comerse el monto prestado en sólo unos meses.
Si no vas a utilizar el dinero, no lo pidas. Tener el dinero estacionado te generará más problemas de los que crees.
4. Demasiadas Ventas
¿Cómo es posible que demasiadas ventas me puedan hacer quebrar? Es muy posible, sobre todo si no recibes el pago, por ejemplo de un pedido muy grande, de inmediato.
Si das crédito, o recibes el pago de tus productos o servicios al final o a la entrega, puedes secar tus arcas en poco tiempo, haciéndote incapaz de realizar la entrega, además de retrasarte en tus pagos operativos.
Como puedes ver, todos estos problemas por lo general son detectados demasiado tarde, pero pueden ser evitados al llevar día a día registros de:
- Ingresos y egresos.
- Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Ingresos estimados para los proximos meses.
- Egresos estimados para los próximos meses.
Y no sólo realices estos registros, sino que tomate un tiempo cada semana para revisar estos números y tomar decisiones a tiempo.
Recuerda que finanzas sanas equivalen a una empresa sana.
Emprende
Suscríbete en iTunes
Arte 2.0
