Finanzas sanas = a una empresa sana. La primera actividad del año de cualquier negocio debe ser la creación de presupuestos.
Aunque en contabilidad existen formatos y reglas rígidaspara crear estos, lo importante es que tu los entiendas por lo que no es necesario que sean presupuestos formales, puedes hacerlos como tu quieras.
Primero, realiza un presupuesto de ingresos desglosado por meses (Utiliza Excel). Colocaremos aquí los estimados de ingresos mensual basándonos en las ventas de años anteriores. Si apenas hemos comenzado nuestro negocio, realiza estimaciones basado en tu plan de negocios.
El siguiente presupuesto que debes crear es el presupuesto de egresos. Puedes hacerlo en la misma table de excel mencionada arriba. Aquí colocaremos por mes nuestros gastos fijos, sueldos, gastos previstos, etc. No olvides considerar tu propio sueldo (recuerda que las utilidades no son tu sueldo).
Comparando tus presupuestos de ingresos y de egresos, podremos ver si tendremos excedentes (I > E) o faltantes (E > I). Será necesario pensar en la mejor forma de utilizar los excedentes así como pensar una forma de cubrir esos faltantes.
Lo más importante es que durante el año revises estos documentos y los compares con los datos reales. Esto te permitirá conocer mejor tu negocio y mercado para más adelante hacer mejores estimaciones.
Vale la pena que hagas distintos escenarios para cada presupuesto: Un “peor de los casos”, un “caso promedio” y un “mejor de los casos”. De esta forma no estarás desprevenido en caso de que tus ventas no se comporten como esperabas.
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Franco Salzillo
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